Intelligenza artificiale e dati
Elaborazione dei documenti
Una posta con mille PDF di fatture, un contratto di quaranta pagine che qualcuno deve leggere prima di firmare, o una scansione storta — oggi si può gestire con IA senza trasformare la contabilità in caccia al tesoro. Montiamo la pipeline: ingresso (mail, cartella, API), OCR se serve, classificazione del tipo di documento, estrazione strutturata verso JSON o colonne ERP, validazione su regole dure (la partita IVA esiste? i totali di riga coincidono?) e coda di eccezioni per l’umano quando la macchina segnala dubbio. Tracciabilità completa: quale file, quale versione del layout, chi ha approvato una correzione.
Non promettiamo un magico 99,9% al primo giorno: partiamo dal tipo di documento che fa più male e da un campione che avete già etichettato a mano. Misuriamo accuratezza campo per campo — non solo “sembra a posto”. Quando il fornitore cambia il layout della fattura, il sistema può segnalare calo di confidenza e mandare il lotto a riaddestramento o tuning del template invece di ingoiare errori in silenzio.
Documenti che trattiamo
Fatture di servizio o prodotto
Riga di pagamento, imposte e acquirente estratti per riconciliazione.
Contratti con clausole chiave evidenziate
Termine, penale, rinnovo automatico — checklist per non perdere il filo.
Prove di pagamento o bonifico
Abbinamento all’ordine con numero di riferimento o valore e data.
Ordini o ricette (privacy-first)
Campi minimi per logistica; il resto mascherato secondo policy.
Documenti d’identità per KYC assistito
Lettura + confronto con selfie o dati digitati; umano sui casi limite.
Moduli di onboarding fornitore
PDF o scan diventa anagrafica negli acquisti con validazione formato.
Relazioni tecniche lunghe
Executive summary + estrazione tabelle verso foglio se presenti.
Mail con allegati misti
Separa fattura, bollettino e contratto nello stesso thread e instrada ogni flusso.
Documenti multilingue
Stesso schema in uscita; rilevazione lingua prima dell’estrazione.
ZIP con centinaia di PDF
Elaborazione batch con avanzamento e report fallimenti per file.
L’integrazione è la destinazione: scrivere su SAP, sul sistema interno o restituire solo un foglio validato. Dati personali e finanziari viaggiano cifrati dove serve ed escono dallo storage temporaneo secondo policy. Per audit fiscale o legale, esportiamo log di chi ha cambiato quale campo dopo la lettura automatica.
L’operazione vede la coda: cosa è arrivato, cosa è già stato mandato all’ERP, cosa aspetta una correzione su una riga. Meno “perso nel Drive” e più lavoro d’ufficio con fine visibile — con costo di inferenza per pagina trasparente per il budget.
Portfolio di Elaborazione dei documenti
Consegne
Pipeline in produzione
Elabora tipi e volume concordati.
Schema ed esempi JSON
Contratto di output per il sistema destinazione.
Report di accuratezza
Per campo e per tipo di documento sul campione di test.
Interfaccia coda (se applicabile)
Correzione rapida campo con scorciatoie da tastiera.
Documentazione tecnica
Ingressi, uscite, errori noti e limiti.
Runbook operativo
Rilanciare lotto, mettere in pausa ed escalare bug.
Log di audit
File, versione modello e correzioni umane.
Gestione segreti
Chiavi API e accesso a bucket isolato.
Piano di retention
Quando eliminare binario e testo intermedio.
Formazione team
Operazioni a suo agio su coda e report fallimenti.
Set di test automatizzati
PDF di riferimento in CI.
Roadmap nuovi layout
Priorità quando compaiono nuovi fornitori.
Metodologia di esecuzione
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Rilievo tipi e volume
Quali documenti, quanti al mese e quale sistema consuma l’output.
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Definizione schema di output
Campi obbligatori, opzionali e formati (data, decimale).
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Raccolta campione etichettato
Ciò che l’umano ha già digitato diventa riferimento per l’accuratezza.
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Pipeline ingestione + OCR + IA
Ordine dei passi e dove la regola fissa sostituisce il modello.
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Validazione e coda eccezioni
Regole di business + soglia di confidenza per revisione.
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Integrazione ERP o foglio
API, file o RPA se il legacy lo richiede.
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Test di regressione per layout
Set per fornitore o modello di fattura.
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Sicurezza e retention
Crittografia, tempo di conservazione e cancellazione automatica.
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Pilota in parallelo
La macchina propone; l’umano conferma fino al tasso concordato.
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Go-live e monitoraggio
Dashboard coda, errori per motivo e secondi medi per pagina.
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Playbook nuovo layout
Cosa fare se il PDF cambia dall’oggi al domani.
