Mapeamento de Processos

Estratégia e Produto

Mapeamento de Processos

Quando o produto cresce, o que quebra primeiro são os processos invisíveis: onboarding manual, filas de suporte, aprovações em planilha e integrações “só desta vez”. Deixamos o fluxo explícito para priorizar automação, contratos de API e métricas de lead time.

Usamos notação adequada ao contexto (BPMN leve, value stream ou fluxo linear) sem burocracia de consultoria clássica. O foco é handoffs entre pessoas e sistemas: onde nasce retrabalho, onde há fila única de verdade e onde o produto digital ainda depende de herói.

Para startups em crescimento acelerado, ligamos processo a capacidade de contratar e treinar; para serviços digitais, ligamos a precificação e SLA comercial para não prometer o que a operação não aguenta.

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Entregáveis

Mapas as-is e to-be

Formato editável (Miro/Figma/diagrama) + PDF de referência.

Catálogo de exceções e políticas

Lista do que hoje é “caso especial” e proposta de regra ou de eliminação.

Matriz RACI ou equivalente

Donos por etapa para decisões e escalonamentos.

Backlog de melhorias

Itens priorizados com impacto vs esforço e dependência de tech.

Especificação de integrações candidatas

Contratos de dados, eventos e sistemas envolvidos em alto nível.

Apresentação executiva

Narrativa curta para alinhar board ou investidores sobre risco operacional.

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Metodologia de execução

  1. Seleção de processos críticos

    Critérios: volume, impacto em receita/churn, risco regulatório e dependência de time único.

  2. Coleta e workshops as-is

    Entrevistas com quem executa o trabalho, não só com gestores; evidências de tickets, logs e planilhas quando existirem.

  3. Modelagem e análise de gargalos

    Tempos de espera vs processamento, retrabalho, exceções e políticas implícitas que viram “jeitinho”.

  4. Desenho to-be e critérios de pronto

    Estados claros, donos, SLAs internos e o que vira produto (workflow no app) vs o que vira integração (RPA, fila, webhook).

  5. Plano de mudança e métricas

    Roadmap por ondas, riscos de adoção e KPIs (lead time, % exceções, custo por caso).

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Contato

Descreva objetivo, prazo e o que for relevante ao projeto — analisamos com cuidado e retornamos em breve com próximos passos claros.

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